EU AI Act — Einstufungs-Hinweis (Caelex-Produkte)

1. Anwendungsbereich — welche Produkte

Caelex betreibt mehrere Software-Produkte mit generativen und assistierenden KI-Funktionen. Die folgende Einordnung gilt produktübergreifend, mit produktspezifischen Transparenz-Umsetzungen:

• Atlas — Recherche, Entwurf und Mandatsverwaltung für Berufsträger (Space/Reg)
• Passage (Trade) — Exportkontrolle, Screening (CIS), Klassifikation inkl. Vision/LLM-Extract
• Comply Generate 2.0 — KI-gestütztes Erstgerüst für Compliance-Dokumentation
• Scholar — pädagogische Recherche und Planspiele (Space Law)
• Aether / Ephemeris — operative Oberflächen mit begrenzter KI-Assistenz, wo implementiert
• Öffentliche Website — Marketing; keine Entscheidungs-KI für Dritte

2. Gemeinsame Rolle der Produkte

Die Caelex-Produkte sind KI-gestützte Werkzeuge zur Unterstützung von Berufsträgern und Compliance-Teams. Sie treffen keine autonomen Entscheidungen mit Rechtswirkung gegenüber Behörden oder Gerichten; der Mensch bleibt Entscheider. Outputs sind Entwürfe, Screening-Hinweise, Klassifikationsvorschläge oder Recherchehilfen zur eigenverantwortlichen Prüfung.

3. High-Risk (Annex III)? — Nein nach unserer Analyse

Annex III Nr. 8(a) betrifft u. a. KI zur Unterstützung von Justizbehörden. Caelex-Produkte richten sich an private Berufsträger und Unternehmen, nicht an Gerichte oder Staatsanwaltschaften als bestimmungsgemäßen Zweck, und treffen keine richterlichen oder behördlichen Entscheidungen.

• Nutzung durch Anwältinnen/Anwälte und Compliance-Teams, nicht durch Justizbehörden als bestimmungsgemäßer Zweck
• Outputs sind Entwürfe, Vorschläge und Hinweise zur eigenverantwortlichen Prüfung
• Keine automatische Einreichung oder Freigabe gegenüber Behörden durch Caelex-Software
• Passage CIS und Ship-Gates erzwingen menschliche Freigabe (fail-closed) — keine autonome Exportfreigabe

4. Transparenz und begrenztes Risiko (Art. 50)

Die Produkte unterliegen nach unserer Einschätzung Transparenzpflichten für generative KI / Chat-Systeme und KI-gestützte Extraktion. Umsetzung im Produkt u. a.:

• Kennzeichnung als KI-gestütztes System (Produkt-Branding, UI-Hinweise)
• Hinweise, dass Ausgaben keine Rechtsberatung sind und vor Nutzung geprüft werden müssen
• Atlas und Comply Generate 2.0: serverseitige Disclaimer-Inject bei Export/Complete (Art.-50-Parität)
• Passage Vision/Extract: UI-Hinweise, dass Extraktion KI-gestützt ist und manuell verifiziert werden muss
• Menschliche Kontrolle: Annehmen, Verwerfen, Bearbeiten; schreibende Aktionen mit Bestätigung, wo implementiert
• Öffentliche Memo-Seite: /legal/eu-ai-act; KI-Transparenz: /legal/ai-disclosure

5. Datenqualität und Halluzinations-Minderung

• Kuratierte Korpora und Kontrolllisten mit Source-IDs und Gültigkeitsstatus, soweit im Produkt angebunden
• Citation-, Screening- und Klassifikations-Tools zur Nachvollziehbarkeit
• Fail-closed Ship-Gates und Golden-Corpus-Tests in sicherheitskritischen Pfaden (Passage CIS)
• Kein Anspruch auf Vollständigkeit oder Fehlerfreiheit der KI-Ausgabe

6. Zugrunde liegende Modelle

Caelex nutzt Anthropic Claude EU-only über AWS Bedrock in der EU (AI Gateway, fail-closed), wo generative Inferenz eingesetzt wird. Governance- und Zertifizierungsangaben des Anbieters entnehmen Sie den Anthropic-/AWS-Unterlagen. Caelex steuert Routing und Produkt-Disclaimer; Residualrisiken der Modell-Inferenz bleiben. Caelex behauptet keine eigene Modell-Zertifizierung.

7. Konformitätsbewertung

Nach unserer Einordnung als nicht-High-Risk ist keine externe Konformitätsbewertung nach Art. 43 erforderlich. Caelex dokumentiert die Einstufung intern und überprüft sie bei wesentlichen Produktänderungen. Formulierungen wie „AI-Act-zertifiziert“ oder „vollständig konform zertifiziert“ werden in Marketing und Produkt nicht verwendet.

8. Zeitplan (Orientierung)

• VO (EU) 2024/1689: Inkrafttreten 1. August 2024
• Phasenweise Anwendbarkeit (Verbote, GPAI, High-Risk) nach den gesetzlichen Fristen
• Caelex-Produkte: Fokus auf Transparenz und menschliche Aufsicht; High-Risk-Pflichten nach aktueller Einstufung nicht ausgelöst